شكّلت الإدارة الجامعية، فرق عمل مختلفة لإعداد خطط انتقال كل من القطاعات والكليات التابعة لها، الى مدينة صباح السالم الجامعية (الشدادية)، على أن تعقد هذه الفرق اجتماعا مع كل قطاع وكلية لتحديد ملامح الانتقال وكيفيته.
ووصف مصدر مسؤول هذه الخطوة بأنها أولية لبدء الانتقال الى جامعة «الشدادية»، لافتا الى انه رغم الخلاف حول ما إذا كانت الشدادية ستكون مقرا لجامعة حكومية جديدة أم مبنى جديدا لجامعة الكويت،فإن الإدارة الجامعية ارتأت ان تعد خطة الانتقال، لتكون جاهزة في حال حسم الخلاف لمصلحتها، خاصة انها خاطبت المعنيين في وقت سابق بكتاب تضمن ضرورة ان تكون المدينة الجديدة مقرا لجامعة الكويت.
مراجعة المخططات
وجاء في كتاب تشكيل فريق عمل لإعداد خطة انتقال قطاع الأمانة العامة والإدارات التابعة له، الذي حصلت القبس على نسخة منه، أن الفريق، الذي يضم مساعد نائب مدير الجامعة للتخطيط الاستراتيجي والأمناء العامين المساعدين لكل من شؤون إدارة المرافق والشؤون الإدارية والمالية وأعضاء من قطاع التخطيط الجامعي، سيتولى مراجعة المخططات المعمارية النهائية للمبنى ومطابقتها مع المتطلبات المساحية للمشروع، فضلا عن وضع التصور العام لتوزيع المساحات وتسكين الموظفين.
قائمة المعدات
وجاء ضمن مهام الفريق أيضا، تحديد قائمة المعدات والأجهزة غير المتضمنة ضمن المشروع، التي يتطلب توفيرها من قبل كل إدارة او مركز عمل، ووضع خطة زمنية لتوريدها، فضلا عن إجراء حصر للمعدات والأجهزة في المباني الحالية ودراسة ومتابعة متطلبات شراء وتوريد المعدات المطلوبة وعمل تقديرات الميزانية.
وأضاف الكتاب: أن من مهام الفريق أيضا إجراء زيارة ميدانية لموقع الأمانة العامة في مشروع مدينة صباح السالم الجامعية لتلمس الاحتياجات اللازمة له، ومتابعة تنفيذ خطط الانتقال على أن يرفع الفريق تقريرا بأعماله الى رئيس فريق عمل إعداد خطة الميزانيات المطلوبة لمشروع مدينة صباح السالم الجامعية لاتخاذ القرارات المناسبة.
