شدد المدير العام للبلدية بالوكالة، المهندس عبدالله عمادي، على ضرورة تلافي ملاحظات ديوان المحاسبة عن أعمال البلدية، داعياً الى وضع برنامج «خطة عمل» لمفتشي الإعلانات لفروع البلدية في المحافظات.
ودعا عمادي، في تعميم أصدره، كل رؤساء القطاعات ومديري أفرع البلدية بالمحافظات الى التنبيه بشدة على الإدارات المعنية بأعمال التفتيش والرقابة على الإعلانات بمختلف أنواعها ضرورة قيام الوحدات الإدارية القائمة بأعمال التفتيش والرقابة على الإعلانات، بتوزيع المفتشين المختصين بالتفتيش والرقابة على تراخيص الإعلانات الى ثلاث مجموعات على النحو التالي:
– المجموعة الاولى: تتولى الرد على المخاطبات اليومية الواردة من إدارة تراخيص الخدمات البلدية، لسرعة البت في هذه المخاطبات وإنجازها من دون تأخير.
– المجموعة الثانية: يجري توزيعها من قبل مراقب الإدارة للقيام بأعمال الكشف الدوري على معاملات تراخيص الإعلانات المنتهية، وإعداد بيان إحصائي بشكل دوري بتلك الإعلانات، والتفتيش الدوري (حسب حاجة ونظام العمل).
– المجموعة الثالثة: تتولى القيام بأعمال الرقابة والتفتيش على الإعلانات التجارية الخاصة بمزايدات الإعلانات بالمحافظات، وإعداد التقارير الدورية المطلوبة، وتقديمها الى لجنة متابعة آلية تنفيذ عقود الإعلانات.
وطلب من مسؤولي الوحدات الإدارية المختصة بالتفتيش على الإعلانات بكل أنواعها التقيد بإعداد تقارير بشكل دوري (شهرياً) عن الأعمال المنجزة لكل فريق تتضمن البيانات التالية:
– إحصائية عن أعمال التفتيش والجولات التفتيشية ونتائجها.
– عدد المعاملات التي جرى إنجازها من قبل كل مجموعة على حده.
– إعداد تقييم كل موظف من موظفي المجموعة من حيث مدى التزامه بالخطة وتنفيذ البرنامج المكلف به من عدمه، حتى يمكن اتخاذ الإجراءات اللازمة بشأنه.
