سعد المالكي – الدمام
في إطار سعيها لتعزيز الموثوقية و الشفافية حول نشاطات وأعمال الجمعية و التواصل المباشر مع شخصيات المجتمع ، نظمت جمعية سيهات للخدمات الاجتماعية عدة زيارات لأئمة المساجد في مدينة سيهات.
ومثل الجمعية رئيسها الأستاذ شوقي المطرود وممثلي الإدارة التنفيذية للقاء كل من سماحة الشيخ علي المحسن وسماحة السيد حسن النمر وسماحة الشيخ جعفر الداوود وسماحة الشيخ منتظر بن الشيخ محمد علي.
تركزت اللقاءات على إطلاع أصحاب الفضيلة على الحلول التسويقية و الآليات الجديدة في استقبال التبرعات، و الإجراءات التي تمت لضمان إتفاق هذه الآليات مع أحكام الشريعة الإسلامية وسلامة الضوابط المتعلقة باستقبال وقبض وتسليم التبرعات للمستحقين، إلى جانب أولويات الخطة الإستراتيجية و جهود مكتب الإستراتيجية و التميز في تنفيذ هذه الاستراتيجية.
كما اطلعوا على كيفية استخدام متجر “سعادة اونلاين” وآلية المحافظ المالية والتي تضمن عزل الأموال المخصصة كل حسب مصرفه الشرعي، إلى جانب الاستماع إلى آليات صرف المساعدات والصدقات والزكاة المتبعة في عمل لجان الجمعية.
فيما تم الإجابة على استفسارات أصحاب الفضيلة و رفع اللبس حول بعض التساؤلات المثارة حول عمل الجمعية .
وشملت هذه الإيضاحات أن عمليات التبرع التي تتم عبر متجر “سعادة أونلاين” لا يخصم منها عمولات ضريبية أبداً و أن كامل المبالغ المتبرع بها يتم تسجيلها كتبرع و يصدر بذلك سند استلام مباشر.
وحول ما يثار من أن الجمعية تستخدم أموال الصدقات و التبرعات في بنود أخرى كالمصاريف الإدارية و الأجور، فقد تم التأكيد على أن الجمعية ملتزمة بصرف الصدقات والتبرعات وأموال الزكاة في مصارفها الشرعية.
كما أن الجمعية ملتزمة بمعايير السلامة المالية المقررة ضمن متطلبات الحوكمة و التي تشرف عليها الوزارة .
وكانت الجمعية قد شكلت فريقاً متخصصاً لضمان سلامة تطبيق الإجراءات والتأكد من أن جميع الآليات تتفق مع الضوابط الشرعية .
كما تم تجهيز مكتب خدمات العملاء بكادر تطوعي على إطلاع تام بالضوابط الشرعية لاستقبال التبرعات وقبضها و تسليمها إلى المستحقين .
بدوره أثنى أصحاب الفضيلة أئمة المساجد على الجهود التي تبذلها الجمعية كما عبروا عن رضاهم على الاجراءات المتبعة في استقبال أموال المحسنين .
فيما أكدوا على ضرورة أن تحظى هذه الجهود بتكثيف الجهود الاعلامية و تعزيز موثوقية أعمال الجمعية .
الأستاذ شوقي الذي كان على رأس هذه الزيارات عبر عن شكره و تقديره لأصحاب الفضيلة لاتاحتهم الفرصة لاستعراض عمل الجمعية شاكراً حسن الاستقبال و الحفاوة التي لقيها الفريق .
مؤكداً أن الزيارات ربما لاتكفي لاستعراض كل نشاطات و مشاريع الجمعية وأبدى سروره و سعادته بمن يرغب من أفراد المجتمع و في مقدمهم أصحاب الفضيلة و شخصيات المجتمع بزيارة الجمعية والاطلاع على مشاريع و أنشطة الجمعية عن كثب .
يشار إلى أن هذه الزيارات تأتي في إطار برنامجها التعريفي المتكامل تحت مسمى “#اعرفنا_صح” و الذي يتضمن إلى جانب الزيارات تشجيع المعنيين من أفراد المجتمع لممارسة دورهم و مشاركة الجمعية في تحقيق أهدافها ونشر الوعي بسياسات الجمعية ورسالتها و الإفصاح عن النشاطات المالية وغير المالية ، و خلق التفاعل الإيجابي الخلاق مع أفراد المجتمع.
